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Per i dati personali dei committenti che il Cliente inserisce nel Servizio AEDIS, ADAMI Digital agisce come Responsabile del trattamento per conto del Cliente, secondo l'Accordo sul Trattamento dei Dati (DPA, art. 28 GDPR) incluso nel contratto di abbonamento.
Non sono trattate categorie particolari di dati (art. 9) né dati relativi a condanne penali.
I contatti via WhatsApp comportano l'applicazione anche dell'informativa di WhatsApp/Meta.
I documenti allegati a una pratica edilizia (visura catastale, DURC, documento d'identità del committente) sono conservati per un massimo di 30 giorni dalla creazione della pratica. Decorso questo termine, il link di accesso alla pratica scade automaticamente e un processo automatizzato cancella in modo permanente sia i documenti dallo storage sia il relativo record dal database. Questo termine è stato scelto per il tempo minimo necessario a completare la pratica con il tecnico incaricato, riducendo al minimo la conservazione di documenti d'identità e dati sensibili di terzi. Il Cliente e il tecnico sono invitati a scaricare e conservare autonomamente i documenti e il PDF finale prima della scadenza, se necessario oltre questo termine.
Decorsi i rispettivi termini, i dati sono cancellati o anonimizzati.
Ove i dati siano trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avviene sulla base delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione UE (art. 46 GDPR) e di misure supplementari adeguate.
Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione (artt. 15-22 GDPR) scrivendo a adamiexplore@gmail.com. Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it) o all'Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Non è effettuato alcun processo decisionale automatizzato che produca effetti giuridici o significativi sull'interessato ai sensi dell'art. 22 GDPR. L'IA genera bozze; ogni decisione spetta al Cliente o al professionista incaricato.
Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate: cifratura in transito (TLS), controllo degli accessi basato su ruoli, segregazione dei dati per cliente (Row-Level Security), backup periodici, registrazione degli accessi, principio di minimizzazione. Il Servizio non è rivolto a minori di 18 anni.
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AEDIS integra sistemi di intelligenza artificiale generativa di terzi (Anthropic — Claude, via API) per produrre bozze di preventivi, testi e per pre-compilare pratiche edilizie. L'utente interagisce con un sistema di IA (obbligo di trasparenza, art. 50 AI Act).
Il sistema è impiegato come strumento di supporto operativo, non decisionale. Non rientra tra le pratiche vietate (art. 5) né tra i sistemi ad alto rischio (Allegato III): non effettua social scoring, identificazione biometrica, né decisioni automatizzate su persone.
Ogni output è una bozza. L'utente verifica, modifica e approva i contenuti prima di ogni utilizzo. AEDIS non assume decisioni autonome.
Gli output possono contenere errori, imprecisioni o "allucinazioni". Le stime non sostituiscono un computo metrico estimativo né la valutazione di un tecnico abilitato (geometra, architetto, ingegnere).
Il modulo genera bozze di pratiche edilizie (es. CILA) precompilate a partire dai dati che l'impresa ha già inserito in AEDIS. Si tratta di meri ausili alla compilazione: non sostituiscono la firma e l'asseverazione di un tecnico abilitato e richiedono validazione professionale prima di ogni deposito. I documenti allegati a queste pratiche sono soggetti alla regola di conservazione di 30 giorni descritta al punto 4.
AEDIS utilizza i dati del Cliente per personalizzare il Servizio e impiega dati anonimi e aggregati, privi di carattere personale, per addestrare e migliorare i propri modelli e il prodotto. I dati inseriti possono essere trasmessi al fornitore del modello (Anthropic) per generare l'output; i dati trasmessi via API non sono utilizzati da Anthropic per addestrare i propri modelli.
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